Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК

МУНИЦИПАЛЬНЫЙ СОВЕТ

ВНУТРИГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ГОРОДА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

 МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА УРИЦК

ШЕСТОЙ СОЗЫВ

РЕШЕНИЕ

от _____________ года                                                          № _____

Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК

В соответствие с Законом Санкт-Петербурга от 23.09.2009 № 420-79 «Об организации местного самоуправления в Санкт-Петербурге» и Уставом внутригородского Муниципального образования Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК, Муниципальный Совет решил:

1.    Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК в соответствии с Приложением 1 к настоящему Решению.

2.    Согласовать Положение о постоянно действующей экспертной комиссии внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК с Центральным государственным архивом Санкт-Петербурга

3.    Контроль за   исполнением   настоящего   Решения возложить   на   Главу Муниципального образования МО УРИЦК.

4.    Настоящее Решение вступает в силу после опубликования (обнародования).

 

 

Глава Муниципального образования,

исполняющий полномочия

председателя Муниципального Совета                                                   Н.К.Прокопчик

Приложение 1

к Решению Муниципального Совета МО УРИЦК от _______ № ____ «Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК»

Положение

о постоянно действующей экспертной комиссии внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК

1.        Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК (далее - ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК (далее – МО УРИЦК), образующихся в процессе деятельности Муниципального Совета МО УРИЦК и Местной администрации МО УРИЦК.

1.2. ЭК создается в Местной администрации МО УРИЦК и является совещательным органом при Главе Местной администрации МО УРИЦК (далее - Глава Местной администрации). ЭК создается распоряжением Местной администрации МО УРИЦК и действует на основании настоящего Положения.

1.3. Решения ЭК вступают в силу после их утверждения Главой Местной администрации. В необходимых случаях (п.3.4 настоящего Положения) решения ЭК утверждаются после их предварительного согласования с Санкт-Петербургским государственным казенным учреждением «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (далее – ЦГА СПб).

1.4. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Санкт-Петербурга от 28.01.2009 № 23-16 «Об архивном деле в Санкт-Петербурге», другими федеральными законами и законами Санкт-Петербурга, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, нормативными правовыми актами иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, муниципальными правовыми актами и настоящим Положением об ЭК.

1.5. ЭК возглавляется Главой Местной администрации МО УРИЦК. Персональный состав ЭК назначается распоряжением Местной администрации МО УРИЦК из числа муниципальных служащих органов местного самоуправления МО УРИЦК.

В состав ЭК из числа сотрудников Местной администрации МО УРИЦК включаются: председатель ЭК (Глава Местной администрации), секретарь ЭК (специалист Местной администрации МО УРИЦК, в функциональные обязанности которого входит ведение архива органов местного самоуправления МО УРИЦК), начальники структурных подразделений Местной администрации. В состав ЭК в качестве членов ЭК могут включаться представители аппарата Муниципального Совета МО УРИЦК.

В качестве экспертов к работе ЭК могут привлекаться представители ЦГА СПб, а также представители сторонних организаций.

2.        Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и   проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел в Муниципальном Совете МО УРИЦК и Местной администрации МО УРИЦК.

2.2. Организация и   проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и   проведение отбора и подготовки документов на государственное хранение.

3.        Основные функции ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов муниципального совета и местной администрации МО для дальнейшего хранения и для выделения к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Муниципального Совета МО УРИЦК и Местной администрации МО УРИЦК и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатур дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

3.3. Оказывает содействие и методическую помощь специалистам Муниципального Совета МО УРИЦК и Местной администрации МО УРИЦК.

3.4. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

3.4.1. на утверждение Центральной экспертно-проверочной методической комиссией (ЦЭПМК) Архивного комитета Санкт-Петербурга, а затем на утверждение Главы Местной администрации:

описи дел постоянного хранения управленческой документации Муниципального Совета МО УРИЦК и Местной администрации МО УРИЦК.

3.4.2. на согласование с Центральной экспертно-проверочной методической комиссией (ЦЭПМК) Архивного комитета Санкт-Петербурга, а затем на утверждение Главы Местной администрации:

номенклатуры дел Муниципального Совета МО УРИЦК и Местной администрации МО УРИЦК;

предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных в номенклатурах дел Муниципального Совета МО УРИЦК и Местной администрации МО УРИЦК в перечнях документов, с указанием сроков хранения.

3.4.3. на согласование Экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) ЦГА СПб, а затем на утверждение Главы Местной администрации:

описи дел по личному составу Муниципального Совета МО УРИЦК и Местной администрации МО УРИЦК;

акты о выделении к уничтожению документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой ЭПК в номенклатурах дел Муниципального Совета МО УРИЦК и Местной администрации МО УРИЦК;

акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения и по личному составу.

3.4.4. на утверждение Главы Местной администрации:

акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п.3.4.3).

3.5. Проводит для сотрудников органов местного самоуправления консультации по вопросам работы с документами.

4.        Права ЭК

Экспертная комиссия имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации сотрудникам органов местного-самоуправления по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизе ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

4.2. Запрашивать у сотрудников письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

4.3. Представлять предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.4. Заслушивать на своих заседаниях сообщения сотрудников о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, отнесенных в установленном порядке к составу Архивного фонда Санкт-Петербурга, о причинах утраты документов.

4.5. Приглашать на заседание комиссии в качестве консультантов и экспертов Архивного комитета Санкт-Петербурга и ЦГА СПб.

4.6. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря, комиссии имеет право принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.7. Информировать Главу Местной администрации по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

4.8. В установленном порядке представлять Муниципальный Совет и Местную администрацию МО УРИЦК в Архивном комитете Санкт-Петербурга и ЦГА СПб.

5.Организация работы ЭК

5.1. ЭК работает в тесном контакте с ЭПМК ЦГА СПб, получает от них соответствующие организационно-методические указания.

5.2. ЭК созывается по мере надобности, но не реже 2 раз в год.

5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на её заседаниях. Все заседания комиссии протоколируются, поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.

5.4. Заседания ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК (в необходимых случаях по согласованию с ЭПМК ЦГА СПб).

5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование её документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии – специалиста Местной администрации МО УРИЦК, в функциональные обязанности которого входит ведение архива органов местного самоуправления МО УРИЦК.

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПМК ЦГА СПб

от «____»_________2024 г. №_______