Главная
Нормотворческая деятельность
Проекты муниципальных правовых актов
Проекты Муниципального совета
2025
Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба и флага внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципальный округ УРИЦК

Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба и флага внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципальный округ УРИЦК

Урицк.png

МУНИЦИПАЛЬНЫЙ СОВЕТ

ВНУТРИГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ГОРОДА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ УРИЦК

СЕДЬМОЙ СОЗЫВ

РЕШЕНИЕ

от ______ г. № ____

Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба и флага внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципальный округ УРИЦК

На основании Решения Муниципального Совета МО УРИЦК от 18.03.2009 г. № 6 «Об утверждении официальных символов внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципальный округ УРИЦК», Муниципальный Совет решил:

1. Утвердить Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба и флага внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципальный округ УРИЦК в соответствии с Приложением к настоящему Решению.

2. Опубликовать настоящее Решение в газете «Муниципальный округ Урицк».

3. Контроль за исполнением настоящего Решения возложить на Главу Муниципального образования МО УРИЦК.

4. Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования (обнародования).

Глава Муниципального образования,

исполняющий полномочия

председателя Муниципального Совета Г.С. Цветков

Приложение

к Решению Муниципального Совета от ________ № ____ «Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба и флага внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципальный округ УРИЦК»

ПОРЯДОК

изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба и флага внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципальный округ УРИЦК

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба и флага внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципальный округ УРИЦК (далее – Порядок) устанавливает общие правила изготовления, хранения и уничтожения изображения герба и флага внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципальный округ УРИЦК (далее – МО УРИЦК), бланков, печатей и иных носителей изображения герба МО УРИЦК.

1.2. Воспроизведение герба и флага МО УРИЦК должно соответствовать его геральдическому описанию, изложенному в Решении Муниципального Совета МО УРИЦК от 18.03.2009 г. № 6 «Об утверждении официальных символов внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципальный округ УРИЦК» (далее - Решение).

1.3. Вся документация, связанная с изготовлением, хранением, использованием и уничтожением бланков и печатей с воспроизведением герба МО УРИЦК, включается в сводную номенклатуру дел соответствующего органа местного самоуправления МО УРИЦК, которому принадлежат указанные бланки и печати.

1.4. Воспроизведение герба и флага МО УРИЦК не допускается в сочетании с текстом и изображениями, посягающими на права человека, его честь и достоинство, оскорбляющими национальные и религиозные чувства граждан.

II. Изготовление и использование бланков, печатей и иных носителей изображения герба и флага МО УРИЦК

2.1. Изготовление изображения герба и флага МО УРИЦК, бланков, печатей, штампов и иных носителей изображения герба МО УРИЦК производится по заказу органа местного самоуправления МО УРИЦК предприятиями, имеющими право на осуществление деятельности по изготовлению указанного вида продукции на должном качественном уровне.

2.2. Изготовление герба и флага МО УРИЦК осуществляется по заказу субъектов, имеющих право на их использование, в соответствии с Решением Муниципального Совета МО УРИЦК от 18.03.2009 г. № 6 «Об утверждении официальных символов внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципальный округ УРИЦК».

2.3. Изготовление гербовых печатей осуществляется в связи с:

- утверждением нового герба МО УРИЦК;

- износом, потерей (утратой), хищением;

- изменением названия муниципального образования.

В случае необходимости изготовления гербовых печатей и штампов в связи с износом к заявке прилагаются также оттиски пришедших в негодность печатей и штампов.

2.4. Гербовая печать с изображением герба МО УРИЦК изготавливается круглой формы. В центре печати помещается герб МО УРИЦК, утвержденный Решением Муниципального Совета МО УРИЦК от 18.03.2009 г. № 6 «Об утверждении официальных символов внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципальный округ УРИЦК», а по окружности - наименование органа местного самоуправления МО УРИЦК.

2.5. Гербовые печати используются для удостоверения документов, подписанных должностными лицами, которые обладают правом подписания таких документов.

Гербовая печать ставится на документах, требующих удостоверения их подлинности. Оттиск гербовой печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ.

Примерный перечень документов, на которых ставятся гербовые печати органов местного самоуправления МО УРИЦК с воспроизведением герба МО УРИЦК, приведен в № 1 к настоящему Порядку.

2.6. Воспроизведение изображения герба и флага МО УРИЦК независимо от их размеров и техники исполнения должно точно соответствовать описанию, установленному Решением Муниципального Совета МО УРИЦК от 18.03.2009 г. № 6 «Об утверждении официальных символов внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципальный округ УРИЦК».

2.7. Изготовление бланков, воспроизводящих изображение герба МО УРИЦК, осуществляется с государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» типографским способом либо с использованием компьютерной, копировально-множительной техники, обеспечивающей надлежащее качество изображения.

2.8. Изображение герба МО УРИЦК при продольном расположении реквизитов находится в центре верхнего поля, при угловом расположении реквизитов - в левой части верхнего поля над серединой строки с наименованием организации-автора.

2.9. Не допускается воспроизведение изображения герба МО УРИЦК:

- в сочетании с текстом и изображениями, посягающими на права человека, его честь и достоинство, оскорбляющими национальные и религиозные чувства граждан;

- с искажениями и неточностями в его изображениях;

- на поверхности предметов, испытывающих нагрузки, которые могут привести к искажению элементов изображения.

Допускается воспроизведение герба МО УРИЦК отличных от оригинала размеров на иных носителях с применением различных материалов и рельефов, а также в монументально-декоративной пластике при условии, что выбранный вид материала и техники не искажает и не исказит в дальнейшем знаково-символическое содержание герба МО УРИЦК, обеспечивает и обеспечит сохранение пропорций его изображения.

2.10. Эскизы отличительных и нагрудных знаков с воспроизведением изображения герба МО УРИЦК утверждаются правовыми актами органов местного самоуправления МО УРИЦК.

Эскиз оттиска гербовой печати утверждается правовым актом органа местного самоуправления МО УРИЦК, которому принадлежит гербовая печать.

2.11. Электронное изображение герба МО УРИЦК может быть размещено на официальном сайте муниципального образования, официальном сайте органа местного самоуправления, включаться в сообщения электронной почты, отправляемые с адресов, указанных на бланках писем органов местного самоуправления МО УРИЦК, использоваться в программном обеспечении, интеллектуальные права на которое принадлежат муниципальному образованию.

III. Организация учета и хранения печатей с воспроизведением герба МО УРИЦК и флагов МО УРИЦК

3.1. Гербовые печати подлежат обязательному учету и хранению в органе местного самоуправления, которому принадлежат, используются строго по назначению и не передаются иным юридическим или физическим лицам.

3.2. Герб и флаг МО УРИЦК, используемые органом местного самоуправления МО УРИЦК при проведении мероприятий, хранятся в данном органе местного самоуправления МО УРИЦК.

3.3. Руководитель органа местного самоуправления МО УРИЦК персонально отвечает за учет, хранение и уничтожение гербовых печатей органа местного самоуправления МО УРИЦК, которым руководит.

3.4. В органе местного самоуправления МО УРИЦК ведется журналы учета гербовых печатей по форме в соответствии с Приложением № 2 к настоящему Порядку. Внесению в журналы учета подлежат все факты движения гербовых печатей (получение, передача, возврат, уничтожение и иные).

Листы журналов нумеруются, журналы прошиваются и скрепляются оттиском гербовой печати органа местного самоуправления МО УРИЦК и заверяются лицом, ответственным за их учет и хранение.

3.5. Гербовые печати хранятся в местах, исключающих доступ к ним посторонних лиц в закрываемых сейфах или металлических шкафах, столах, закрывающихся на ключ, доступ к которым имеют лица, ответственные за их хранение и использование.

3.6. При уходе в ежегодный отпуск или увольнении должностное лицо, ответственное за использование и хранение гербовой печати, передает их по акту приема-передачи иному уполномоченному должностному лицу, о чем делается отметка в журнале учета печатей.

3.7. Проверка наличия, условий хранения и использования гербовых печатей проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой правовым актом органа местного самоуправления МО УРИЦК, которому принадлежат гербовые печати.

В случае обнаружения нарушений при учете, хранении и использовании гербовых печатей комиссия проводит служебную проверку, результаты которой оформляются актом и доводятся до сведения Главы МО УРИЦК.

В случае подтверждения факта утраты или хищения гербовых печатей в средствах массовой информации МО УРИЦК в срок до 5 рабочих дней публикуется объявление о признании их недействительными.

К виновным должностным лицам применяются меры дисциплинарного взыскания.

IV. Уничтожение и замена изображения герба и флага МО УРИЦК, гербовых печатей и иных носителей изображения герба МО УРИЦК

4.1. Замена и уничтожение герба и флага МО УРИЦК осуществляется в случае утраты их свойств, в целях исключения возможности их повторного применения.

4.2. При обнаружении фактов утраты, хищения или порчи гербовых печатей, штампов, а также незаконного их использования, проводится служебная проверка с привлечением к ответственности лиц, по вине которых наступили указанные последствия, а также составляется Акт служебной проверки, который служит основанием для списания утраченного носителя.

4.3. Пришедшие в негодность в ходе использования или утратившие практическое значение гербовые печати подлежат уничтожению и списанию по Акту об уничтожении печатей, составленному по форме согласно Приложению №3 к настоящему Порядку.

4.4. Пришедшие в негодность носители герба МО УРИЦК, вместо которых в связи с изменением наименования юридического лица изготовлены новые, уничтожаются в срок не более трех рабочих дней после получения новых носителей герба МО УРИЦК Комиссией по поступлению и выбытию активов.

4.5. Носители герба МО УРИЦК при ликвидации организации уничтожаются ликвидационной комиссией по Акту в день внесения записей о прекращении деятельности организации в Единый государственный реестр юридических лиц. Носители герба МО УРИЦК при реорганизации юридического лица - организации (слиянии, присоединении, разделении, преобразовании) уничтожаются по Акту его правопреемником в день внесения в Единый государственный реестр юридических лиц данных о вновь возникшем юридическом лице - организации.

4.6. Акт об уничтожении печатей подписывается всеми членами Комиссии. В акте уничтожения печатей обязательно воспроизводятся их оттиски.

4.7. Материально ответственное лицо на основании Акта делает отметки об уничтожении в соответствующем Журнале учета.

4.8. Уничтожение бланков и печатей органов местного самоуправления производится:

- мастичных печатей - путем их отделения от основания, разрезания не менее чем на четыре части и последующим сжиганием (измельчением);

- металлических печатей - путем отделения от основания, спиливания всего изображения или переплавки;

- каучуковых печатей, штампов, бланков документов - путем измельчения или сжигания.

4.9. Особого порядка уничтожения герба и флага МО УРИЦК не предусматривается.

4.10. Уничтожение носителей герба и флага МО УРИЦК, утративших свое значение, пришедших в негодность, осуществляется в условиях, исключающих отнесение их к действиям надругательского характера и должно обеспечивать невозможность их дальнейшего использования

4.11. Особого порядка хранения и уничтожения иных носителей герба и флага МО УРИЦК не предусмотрено.

Приложение № 1

к Порядку изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба и флага внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципальный округ УРИЦК

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫХ СТАВИТСЯ ПЕЧАТЬ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГЕРБА ВНКТРИГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ УРИЦК

Акты.

Архивные копии и архивные справки.

Муниципальные контракты.

Почетные грамоты, грамоты, благодарности, благодарственные письма, дипломы, выдаваемые от имени органов местного самоуправления МО УРИЦК.

Доверенности.

Договоры (трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, договоры о полной материальной ответственности, гражданско-правовые договоры о материальной ответственности, поставках, подрядах, сотрудничестве, аренде помещений, о производстве работ и т.д.).

Ходатайства, характеристики, отзывы, преставления для поощрения, награждения.

Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).

Поручения и реестры поручений (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные).

Служебные удостоверения.

Смета расходов.

Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, об использовании бюджетных ассигнований на зарплату, о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.).

14. Титульные списки.

Уведомления о лимитах и бюджетных ассигнованиях.

В том числе печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и законодательством Санкт-Петербурга, муниципальными правовыми актами МО УРИЦК, а также на утвержденных унифицированных формах документов в местах, для этого предназначенных (отметка "Место печати", "МП" или иные аналогичные).

Приложение № 2

ЖУРНАЛ УЧЕТА ПЕЧАТЕЙ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГЕРБА ВНКТРИГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ УРИЦК

___________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления)

N п/п Оттиск печати Дата проставления оттиска печати Ф.И.О. ответственного за хранение печати Подпись ответственного за хранение печати Примечание

1 2 3 4 5 6

Приложение № 3

АКТ № ________

об уничтожении печатей

г. Санкт-Петербург «___»__________20__года

Комиссия в составе: _____________________________________

(должности, инициалы, фамилии)

_____________________________________

(должности, инициалы, фамилии)

_____________________________________

(должности, инициалы, фамилии)

назначенная распоряжением от «____» __________ 20__ г. № _____________, составила настоящий акт о нижеследующем:

Печать(и):_________________________________________________________

(наименование печатей, их кол-во)

уничтожены в связи с _______________________________________________

(указать причину: изменение наименования, износ и т.д.)

путем ____________________________________________________________.

ОТТИСКИ УНИЧТОЖАЕМЫХ ПЕЧАТЕЙ

Всего подлежит уничтожению __________________________ наименований.

(количество прописью)

Печати уничтожены в присутствии комиссии:

Председатель комиссии ____________ _______________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Члены комиссии: ____________ _______________

(подпись) (инициалы, фамилия)

____________ _______________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Отметки в Журнале учета печатей с воспроизведением герба внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципальный округ УРИЦК произвел

_______________ ______________________________

(подпись) (фамилия и инициалы)

Контакты