Вопросы – ответы по электронной трудовой книжке для работодателей

Вопросы – ответы по электронной трудовой книжке для работодателей

Следует ли квалифицировать как кадровое мероприятие, подлежащее от-ражению в СЗВ-ТД, перевод работника на другую должность на время от-сутствия основного работника (например, на время отпуска по уходу за ре-бёнком)? Является ли такое перемещение переводом на другую постоянную работу?

Не следует, это не постоянная работа.

В случае, если работник первоначально подал письменное заявление о выбо-ре бумажной трудовой книжки, а через некоторое время подал письменное заявление о выборе электронной трудовой книжки? Надо ли отменять предыдущее заявление?

Нет, отменять не надо. На лицевом счёте застрахованного лица будут учтены оба поданных заявления

Как указывать наименование должности, если работник является льгот-ником, например, газосварщик: как поименован в штатном расписании или по Списку льготных профессий?

В соответствии со штатным расписанием. Но необходимо учитывать, что если с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или про-фессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наимено-

вание этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей.

Если сотрудник награждается министерством, как эта информация будет доступна его следующим работодателям? На данный момент внесение та-ких сведений в форме СЗВ-ТД не предусмотрено.

Сотрудник может самостоятельно представить сведения о наградах по месту требования.

Может ли работник подать заявление, согласно которому он отказывает-ся от продолжения ведения трудовой книжки, а спустя какое-то время по-дать заявление, что отказывается от ЭТК и хочет продолжить вести трудовую книжку?

Если работник подал заявление в пользу ЭТК, то ему выдаётся на руки трудо-вая книжка с соответствующей записью. Возобновление ведения бумажной трудовой книжки законодательством не предусмотрено.

Если на зарегистрированных лиц были представлены сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД, в т.ч. с первичным наполнением, и затем прошло переименование организации, может ли данное событие явиться основанием для представления форм СЗВ-ТД на это же зарегистрирован-ное лицо?

Да. В таком случае предусмотрено мероприятие ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ.

Требуется ли представление сведений о трудовой деятельности работника по форме СЗВ-ТД в случае реорганизации страхователя?

Требуется, с указанием кадрового мероприятия ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ.

Если между двумя записями о переводе (перевод в 2018 году) и увольнении работника (в январе 2020 года), в 2019 году произведена реорганизация юри-дического лица, отражаем две последние записи, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ (2019 год) и УВОЛЬНЕНИЕ (январь 2020 г) или должны показать три запи-си: ПЕРЕВОД (2018 год), ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ (2019), УВОЛЬНЕНИЕ (ян-варь 2020 г)?

Необходимо показать мероприятия: ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ.

Если отразить ПЕРЕВОД, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, УВОЛЬНЕНИЕ, то это не бу-дет ошибкой.

Какое мероприятие следует проводить при изменении наименования отде-ла или должности без изменения трудовой функции работника: ПЕРЕВОД или ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ?

Представляется форма СЗВ-ТД с кадровым мероприятием ПЕРЕВОД.

За отчётный период страхователь представил формы СЗВ-ТД в отноше-нии 42 зарегистрированных лиц и выявил, что в отношении пяти зареги-стрированных лиц сведения о трудовой деятельности не представлены. Какой порядок представления СЗВ-ТД на указанных лиц? Представлять формы СЗВ-ТД в отношении 47 зарегистрированных лиц?

Если в отношении 42 зарегистрированных лиц сведения сданы без ошибок и приняты ПФР, страхователем необходимо представить СЗВ-ТД за данный отчётный период в отношении оставшихся пяти зарегистрированных лиц.