Муниципальное образование Муниципальный округ УРИЦК
+7 (812) 735-11-33
Для слабовидящих: Версия для слабовидящих

Постановление №1 от 12 января 2017г.


от 12  января 2017г.                                                      № 1

Об утверждении  Положения  об  использовании

корпоративной электронной почты Местной  администрации

внутригородского Муниципального образования

Санкт-Петербурга Муниципального округа  УРИЦК

            В целях упорядочивания использования корпоративного электронного почтового сервиса urizk@ mail.ru, Местная администрация

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.Утвердить Положение об использовании корпоративной электронной почты внутригородского Муниципального образования Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК.

2.Ведущему специалисту Нуждиной Татьяне Александровне ознакомить сотрудников с Положением об использовании корпоративной электронной почты внутригородского Муниципального образования Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК.

3.Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания.

           4.Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю за собой.

 

  Глава Местной администрации                                                              И.В. Миронов

Приложение 
к постановлению Местной администрации

внутригородского Муниципального образования СПб

Муниципального округа УРИЦК 
от  12.01.2017г.  № 1

 

ПОЛОЖЕНИЕ

Об использовании корпоративной электронной почты внутригородского

Муниципального    образования Санкт-Петербург Муниципального округа УРИЦК

 

1. Общие положения

          Настоящее Положение устанавливает порядок использования корпоративной электронной почты в Местной администрации внутригородского Муниципального образования Санкт-Петербурга Муниципального округа (далее МА).

          Действие настоящего Положения распространяется на сотрудников МА и иных физических и юридический лиц, пользующихся электронной почтой  Местной администрации для коммуникаций (далее – ЭП).

          Корпоративная почта используется в информационных целях, в том числе в целях оповещения, организации работы, обеспечения внутренних и внешних коммуникаций.

2. Основные термины, сокращения и определения

АРМ – автоматизированное рабочее место пользователя (персональный компьютер с прикладным ПО) для выполнения определенной производственной задачи.

ИБ – информационная безопасность – комплекс организационно-технических мероприятий, обеспечивающих конфиденциальность, целостность и доступность информации.

ИС – информационная система – система, обеспечивающая хранение, обработку, преобразование и передачу информации с использованием компьютерной и другой техники.

ИТ – информационные технологии – совокупность методов и процессов, обеспечивающих хранение, обработку, преобразование и передачу информации с использованием средств компьютерной и другой техники.

ПК – персональный компьютер.

ПО – программное обеспечение вычислительной техники.

ПО вредоносное – ПО или изменения в ПО, приводящие к нарушению конфиденциальности, целостности и доступности информации.

Пользователь – сотрудник МА, использующий электронную почту для выполнения своих должностных обязанностей.

Организация –  Местная администрация внутригородского Муниципального образования Санкт-Петербурга Муниципальный округ УРИЦК.

Отправитель – сотрудник МА, осуществляющий пересылку электронных сообщений получателю посредством электронной почты.

Получатель – сотрудник МА, которому адресовано электронное сообщение, пересылаемое отправителем посредством электронной почты.

Электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.

Электронная почта (ЭП) – сервис обмена электронными сообщениями в общедоступных сетях Интернет (внешняя электронная почта).

Электронный почтовый ящик – персональное пространство на почтовом сервере, в котором хранятся электронные сообщения.

3. Порядок использования электронной почты

     Доступ работников Организации к внешней электронной почте предоставляется при подключении АРМ к сети Интернет.

    При использовании корпоративной  электронной почты необходимо:

1. Соблюдать требования настоящего Положения.

2. Использовать ЭП исключительно в служебных целях, для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Перед отправкой сообщения проверять правильность введенного электронного адреса получателя.

     При использовании корпоративной электронной почты запрещено:

1. Использовать ЭП в личных целях.

2. Передавать электронные сообщения, содержащие:

- Конфиденциальную информацию, а также информацию, отражающую персональные данные, за исключением случаев, когда это входит в должностные обязанности отправителя и способ передачи является безопасным.

- Информацию, защищенную авторскими или другим правами, без разрешения владельца.

- Информацию, файлы или ПО, способные нарушить или ограничить функциональность любых программных и аппаратных средств.

-Информацию или файлы, позволяющие осуществить несанкционированный доступ, а также ссылки на вышеуказанную информацию.

- Угрожающую, клеветническую, непристойную информацию, а также информацию, оскорбляющую честь и достоинство других лиц, материалы, способствующие разжиганию национальной розни, подстрекающие к насилию, призывающие к совершению противоправной деятельности и т.д.

3. Переходить по ссылкам и открывать вложенные файлы входящих электронных сообщений, полученных от неизвестных отправителей.

В целях обеспечения информационной безопасности при поступлении на электронную почту обращения от неизвестного отправителя, следует не открывая сообщения удалить, если наименование отправителя или тема сообщения вызывает недоверие (вместо наименование и темы указаны иероглифы, различные прозвища, символы и пр.);   

4. По собственной инициативе осуществлять рассылку (в том числе и массовую) электронных сообщений (если рассылка не связана с выполнением служебных обязанностей).

5. Использовать адрес электронной почты для оформления подписки на периодическую рассылку материалов из сети Интернет, не связанных с исполнением служебных обязанностей.

6. Публиковать свой электронный адрес, либо электронный адрес других работников Организации на общедоступных Интернет-ресурсах (форумы, конференции и т.п.).

7. Предоставлять третьим лицам доступ к электронному почтовому ящику.

4. Требования к оформлению электронного сообщения

При оформлении электронного сообщения необходимо заполнять следующие поля:

·                     адрес получателя;

·                     тема электронного сообщения;

·                     текст электронного сообщения (при необходимости, могут быть вложены различные файлы);

·                     подпись отправителя.

Формат подписи отправителя:

С уважением,

<фамилия имя>

<наименование Организации - МА>

<номера телефонов, адрес электронной почты>

<сайт>


5. Ответственность

5.1. Работники, нарушившие требования настоящего Положения, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и локальными нормативными актами Местной администрации.



г. Санкт-Петербург, ул. Партизана Германа, 22
+7 (812) 735-11-33
 
  Яндекс.Метрика
Муниципальное образование Муниципальный округ УРИЦК © 2010 Все права защищены