Постановление №1 от 12 января 2017г.
от 12 января 2017г. № 1
Об утверждении Положения об использовании
корпоративной электронной почты Местной администрации
внутригородского Муниципального образования
Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК
В целях упорядочивания использования корпоративного электронного почтового сервиса urizk@ mail.ru, Местная администрация
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1.Утвердить Положение об использовании корпоративной электронной почты внутригородского Муниципального образования Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК.
2.Ведущему специалисту Нуждиной Татьяне Александровне ознакомить сотрудников с Положением об использовании корпоративной электронной почты внутригородского Муниципального образования Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК.
3.Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания.
4.Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю за собой.
Глава Местной администрации И.В. Миронов
Приложение
к постановлению Местной администрации
внутригородского Муниципального образования СПб
Муниципального округа УРИЦК
от 12.01.2017г. № 1
ПОЛОЖЕНИЕ
Об использовании корпоративной электронной почты внутригородского
Муниципального образования Санкт-Петербург Муниципального округа УРИЦК
1. Общие положения
Настоящее Положение устанавливает порядок использования корпоративной электронной почты в Местной администрации внутригородского Муниципального образования Санкт-Петербурга Муниципального округа (далее МА).
Действие настоящего Положения распространяется на сотрудников МА и иных физических и юридический лиц, пользующихся электронной почтой Местной администрации для коммуникаций (далее – ЭП).
Корпоративная почта используется в информационных целях, в том числе в целях оповещения, организации работы, обеспечения внутренних и внешних коммуникаций.
2. Основные термины, сокращения и определения
АРМ – автоматизированное рабочее место пользователя (персональный компьютер с прикладным ПО) для выполнения определенной производственной задачи.
ИБ – информационная безопасность – комплекс организационно-технических мероприятий, обеспечивающих конфиденциальность, целостность и доступность информации.
ИС – информационная система – система, обеспечивающая хранение, обработку, преобразование и передачу информации с использованием компьютерной и другой техники.
ИТ – информационные технологии – совокупность методов и процессов, обеспечивающих хранение, обработку, преобразование и передачу информации с использованием средств компьютерной и другой техники.
ПК – персональный компьютер.
ПО – программное обеспечение вычислительной техники.
ПО вредоносное – ПО или изменения в ПО, приводящие к нарушению конфиденциальности, целостности и доступности информации.
Пользователь – сотрудник МА, использующий электронную почту для выполнения своих должностных обязанностей.
Организация – Местная администрация внутригородского Муниципального образования Санкт-Петербурга Муниципальный округ УРИЦК.
Отправитель – сотрудник МА, осуществляющий пересылку электронных сообщений получателю посредством электронной почты.
Получатель – сотрудник МА, которому адресовано электронное сообщение, пересылаемое отправителем посредством электронной почты.
Электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.
Электронная почта (ЭП) – сервис обмена электронными сообщениями в общедоступных сетях Интернет (внешняя электронная почта).
Электронный почтовый ящик – персональное пространство на почтовом сервере, в котором хранятся электронные сообщения.
3. Порядок использования электронной почты
Доступ работников Организации к внешней электронной почте предоставляется при подключении АРМ к сети Интернет.
При использовании корпоративной электронной почты необходимо:
1. Соблюдать требования настоящего Положения.
2. Использовать ЭП исключительно в служебных целях, для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Перед отправкой сообщения проверять правильность введенного электронного адреса получателя.
При использовании корпоративной электронной почты запрещено:
1. Использовать ЭП в личных целях.
2. Передавать электронные сообщения, содержащие:
- Конфиденциальную информацию, а также информацию, отражающую персональные данные, за исключением случаев, когда это входит в должностные обязанности отправителя и способ передачи является безопасным.
- Информацию, защищенную авторскими или другим правами, без разрешения владельца.
- Информацию, файлы или ПО, способные нарушить или ограничить функциональность любых программных и аппаратных средств.
-Информацию или файлы, позволяющие осуществить несанкционированный доступ, а также ссылки на вышеуказанную информацию.
- Угрожающую, клеветническую, непристойную информацию, а также информацию, оскорбляющую честь и достоинство других лиц, материалы, способствующие разжиганию национальной розни, подстрекающие к насилию, призывающие к совершению противоправной деятельности и т.д.
3. Переходить по ссылкам и открывать вложенные файлы входящих электронных сообщений, полученных от неизвестных отправителей.
В целях обеспечения информационной безопасности при поступлении на электронную почту обращения от неизвестного отправителя, следует не открывая сообщения удалить, если наименование отправителя или тема сообщения вызывает недоверие (вместо наименование и темы указаны иероглифы, различные прозвища, символы и пр.);
4. По собственной инициативе осуществлять рассылку (в том числе и массовую) электронных сообщений (если рассылка не связана с выполнением служебных обязанностей).
5. Использовать адрес электронной почты для оформления подписки на периодическую рассылку материалов из сети Интернет, не связанных с исполнением служебных обязанностей.
6. Публиковать свой электронный адрес, либо электронный адрес других работников Организации на общедоступных Интернет-ресурсах (форумы, конференции и т.п.).
7. Предоставлять третьим лицам доступ к электронному почтовому ящику.
4. Требования к оформлению электронного сообщения
При оформлении электронного сообщения необходимо заполнять следующие поля:
· адрес получателя;
· тема электронного сообщения;
· текст электронного сообщения (при необходимости, могут быть вложены различные файлы);
· подпись отправителя.
Формат подписи отправителя:
С уважением,
<фамилия имя>
<наименование Организации - МА>
<номера телефонов, адрес электронной почты>
<сайт>
5. Ответственность
5.1. Работники, нарушившие требования настоящего Положения, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и локальными нормативными актами Местной администрации.