200 Положение об оплате услуг мобильной связи

Об утверждении Положения «О порядке обеспечения служебной сотовой связью в Местной администрации внутригородского  Муниципального образования Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК»

На основании пп. 2 п. 1 ст. 11, пп. 1 п. 1 ст. 23 Федерального закона  от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», в целях упорядочивания использования служебной сотовой связи в Местной администрация внутригородского Муниципального образования Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК

1. Утвердить Положение «О порядке обеспечения служебной сотовой связью в Местной администрации внутригородского Муниципального образования Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК».
2. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на главного бухгалтера Местной администрации внутригородского Муниципального образования Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК.
3. Настоящее Постановление подлежит официальному опубликованию (обнародованию).
4. Постановление вступает в силу с 01.01.2020 г.


Глава Местной администрации                            А.В. Ромашкина

Приложение 

к Постановлению Местной администрации 
от     .     .2019 г. № 

  


ПОЛОЖЕНИЕ
О порядке обеспечения служебной сотовой связью в Местной администрации внутригородского Муниципального образования Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК

1.Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок обеспечения служебной сотовой связью, предоставляемым посредством SIM-карты, муниципальным служащим в Местной администрации Муниципального образования Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК (далее – Муниципальный Совет МО УРИЦК).

1.2. Служебной сотовой связью обеспечиваются:
1) Глава Местной администрации МО УРИЦК;
2) Заместитель главы Местной администрации;
3) муниципальные служащие Местной администрации МО УРИЦК, замещающие ведущие и старшие должности муниципальной службы.

1.3. Основные понятия и сокращения, используемые в настоящем Положении:
1) пользователь служебной сотовой  связью – лицо, обеспеченное в соответствии с настоящим Положением номером служебной сотовой связи и (или) SIM-картой;
2) служебная сотовая связь - совокупность услуг мобильной связи, предоставляемых оператором мобильной связи на основании договора, заключенного с Местной администрацией МО УРИЦК и используемых муниципальными служащими в Местной администрации, обеспеченная посредством номера служебной сотовой связи;
3) номер служебной сотовой связи - телефонная карта стандарта GSM (SIM-карта), принадлежащая Местной администрации МО УРИЦК, с закрепленным за ней абонентским номером, пользование которой осуществляется лицами, указанными в пункте 1.2. настоящего Положения, в рамках договора о предоставлении услуг сотовой связи, заключенного между оператором мобильной связи и  Местной администрацией МО УРИЦК;
4) лимит денежных средств - денежное ограничение на расходы сотовой связи, установленный для абонента на календарный месяц.
5) корпоративный мобильный аппарат - беспроводной цифровой телефонный аппарат, принадлежащий Местной администрации МО УРИЦК и выданный лицу, указанному в пункте 1.2. настоящего Положения, для пользования служебной сотовой связью;

2.Порядок предоставления корпоративной мобильной связи

2.1. В целях повышения оперативности и эффективности принятия управленческих решений, связанных с исполнением лицами, указанными в пункте 1.2. настоящего Положения, своих должностных обязанностей, Местная администрация МО УРИЦК за счет средств местного бюджета обеспечивает установленным категориям лиц возможность использования служебной сотовой связи.
2.2. Перечень лиц, которые обеспечиваются служебной сотовой связью из числа лиц, указанных в пункте 1.2. настоящего Положения, и лимиты денежных средств, в пределах которых оплачиваются переговоры, осуществляемые пользователями служебной сотовой связью с использованием выданных номеров служебной сотовой связи, определяются с учетом служебной необходимости и утверждаются на один календарный будущий год распоряжением Главы Местной администрации МО УРИЦК не позднее 15 сентября текущего года.
2.3. Лица, указанные в пункте 1.2. настоящего Положения, обеспечиваются служебной сотовой связью только на период замещения должности муниципальной службы в Местной администрации МО УРИЦК.
2.4. Обеспечение служебной сотовой связью лиц, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения, осуществляется посредством выдачи номера служебной сотовой связи.
2.5. При отсутствии у лица, включенного в перечень в соответствии с пунктом 2.2 настоящего Положения, мобильного аппарата для пользования служебной сотовой связью ему вместе с SIM-картой выдается корпоративный мобильный аппарат.
2.6. Выдача новых номеров служебной сотовой связи, корпоративных мобильных аппаратов, производится на основании распоряжения Главы Местной администрации МО УРИЦК, в котором указывается перечень предоставляемых услуг оператором мобильной связи, номер абонента и утвержденный денежный лимит. 
2.7. Лица, указанные в пункте 1.2. настоящего Положения, ознакомляются с распоряжениями Главы Местной администрации образования МО УРИЦК, указанными в пунктах 2.2, 2.6 настоящего Положения,  под роспись.
2.8. В случаях, вызванных производственной необходимостью, установленный лимит денежных средств может быть изменен. Изменение лимита денежных средств производится на основании распоряжения Главы Местной администрации Муниципального образования МО УРИЦК.
2.9. В день истечения срока полномочий лицо, указанное в пункте 1.2. настоящего Положения, обязано вернуть, приобретенные за счет средств местного бюджета номер служебной сотовой связи, корпоративный мобильный аппарат в Местную администрацию МО УРИЦК. 
2.10. В случае если лицо, указанное в пункте 1.2. настоящего Положения, при истечении срока полномочий или лишившись права пользования номером служебной сотовой связи, желает оставить в личное пользование выделенный ему номер сотовой связи и SIM-карту, возможен по заявлению лица, указанного в пункте 1.2. настоящего Положения, перевод номера сотовой связи и SIM-карты из корпоративного тарифа на частное физическое лицо.
2.11. Расходы на оплату услуг оператора мобильной связи, приобретение, содержание и ремонт корпоративных мобильных аппаратов производится за счет средств местного бюджета, предусмотренных на обеспечение деятельности Местной администрации МО УРИЦК.
2.12. При изменении должности лица, указанного в пункте 1.2 настоящего Положения, если новая должность не входит в Перечень, указанный в пункте 2.2 настоящего Положения, номер служебной сотовой связи, корпоративный мобильный аппарат должны быть возвращены в Местную администрацию МО УРИЦК в течение 2 рабочих дней.

3. Правила пользования корпоративной мобильной связью

3.1. Лица, указанные в пункте 1.2. настоящего Положения, пользующееся служебной сотовой связью с использованием выданных номеров служебной сотовой связи, должны использовать их только в служебных целях для решения вопросов, связанных с исполнением должностных обязанностей.
3.2. Лица, указанные в пункте 1.2. настоящего Положения, использующие служебную сотовую связь, в целях обеспечения оперативной связи обязаны отвечать на все входящие телефонные звонки, связанные с исполнением должностных обязанностей.
3.3. При использовании служебной сотовой связи не по назначению все личные телефонные переговоры, а также  расходы по использованию служебной сотовой связи в период пребывания лиц, указанных в пункте 1.2. настоящего Положения, в отпуске, на больничном, оплачиваются за счет личных средств пользователя служебной сотовой связью. 
3.4. Во время нахождения лица, указанного в пункте 1.2. настоящего Положения, в служебной командировке все звонки подлежат оплате за счет средств местного бюджета. 
3.5. В случае направления лиц, указанных в пункте 1.2. настоящего Положения,  в служебную командировку за пределы Российской Федерации право использования служебной сотовой связи предоставляется указанным лицам на основании распоряжения Главы Местной администрации МО УРИЦК с обоснованием необходимости использования мобильной связи за границей.
3.6. В случае направления в командировку муниципального служащего заявление о предоставление услуг национального и международного роуминга подается на имя Главы Местной администрации МО УРИЦК не позднее, чем за 5 рабочих дней до начала командировки.

4.Нормы и порядок возмещения перерасхода лимита корпоративной мобильной связи

4.1. Оплата счетов за услуги сотовой связи осуществляется отделом бухгалтерского учета и отчетности Местной администрации внутригородского Муниципального образования Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК (далее – отдел бухгалтерского учета и отчетности) на основании договоров, заключенных Местной администрации МО УРИЦК  с оператором мобильной связи. В качестве документального подтверждения расходов на служебную сотовую связь отдел бухгалтерского учета и отчетности организует получение от оператора, предоставляющего мобильную связь, расшифровку расходов расчетного периода (или расшифровку выписки по видам услуг) по всем номерам служебной сотовой связи, используемым в Местной администрации МО УРИЦК.
4.2. В срок до 10 числа месяца, следующего за месяцем, в котором было выявлено превышение лимита денежных средств, отдел бухгалтерского учета и отчетности уведомляет лицо, указанное в пункте 1.2 настоящего Положения, с указанием на необходимость уплаты (возмещения) указанным лицом  суммы денежных средств в размере, равном превышению установленного лимита.
4.3. В случае превышения установленного лимита денежных средств в результате проведения переговоров, связанных с выполнением служебных обязанностей лицом, указанным в пункте 1.2 настоящего Положения, издается распоряжение Главы Местной администрации МО УРИЦК с обоснованием необходимости проведения данных переговоров.
4.4. При превышении установленного лимита денежных средств сумма расхода, не подтвержденная производственной необходимостью, подлежит оплате лицом, указанном в пункте 1.2 настоящего Положения,  посредством удержания денежных средств из его заработной платы или внесения указанным лицом  наличных денежных средств на абонентский номер служебной сотовой связи не позднее 10 рабочих дней со дня получения уведомления от отдела бухгалтерского учета и отчетности. 
 
4. Материальная ответственность 

5.1. Лица, указанные в пункте 1.2 настоящего Положения, несут ответственность за сохранность выданных им номера служебной сотовой связи, корпоративного мобильного аппарата. 
5.2. По факту утери или порчи средств, указанных в пункте 5.1 настоящего Положения, проводится служебная проверка.
5.3. В случае утери или порчи средств связи, указанных в пункте 5.1 настоящего Положения, по вине лица, указанного в пункте 1.2 настоящего Положения, указанное лицо за счет личных денежных средств:
1) восстанавливает корпоративную SIM-карту, номер служебной сотовой связи с тем же номером у оператора, предоставившего SIM-карту;
2) ремонтирует, а в случае невозможности проведения ремонта (восстановления), приобретает мобильный аппарат. 
5.4. Лицам, указанным в пункте 1.2 настоящего Положения, при использовании номера служебной сотовой связи, а также SIM-карты запрещается передавать номер служебной сотовой связи другому лицу.