Муниципальное образование Муниципальный округ УРИЦК

+7 (812) 735-11-33

Написать нам

Для слабовидящих:

Об утверждении Положения о формировании и содержании архива внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципальный округ УРИЦК

Урицк.png

МУНИЦИПАЛЬНЫЙ СОВЕТ

ВНУТРИГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ГОРОДА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ УРИЦК

СЕДЬМОЙ СОЗЫВ

РЕШЕНИЕ

от _______года № ___

Об утверждении Положения о формировании и содержании архива внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципальный округ УРИЦК

В целях обеспечения учета, хранения, а также систематизации документооборота органов местного самоуправления внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципальный округ УРИЦК, в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле РФ», Федеральным законом от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах местного самоуправления», Законом Санкт-Петербурга от 23.09.2009 № 420-79 «Об организации местного самоуправления в Санкт-Петербурге», Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», Приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах местного самоуправления и организациях», Приказом Федерального архивного агентства от 13.02.2024 № 19 «Об утверждении руководства по соблюдению обязательных требований, являющихся предметом контроля при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле», Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. № 42, Уставом внутригородского Муниципального образования Санкт-Петербурга Муниципальный округ УРИЦК и на основании проекта Положения о формировании и содержании архива внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципальный округ УРИЦК, разработанного и представленного Местной администрацией внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципальный округ УРИЦК в Муниципальный Совет, Муниципальный Совет решил:

Утвердить Положение о формировании и содержании архива внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципальный округ УРИЦК в соответствии с Приложением к настоящему Решению.

Контроль за исполнением настоящего Решения возложить на Главу Муниципального образования.

Настоящее Решение вступает в силу после опубликования (обнародования).

Глава Муниципального образования,

исполняющий полномочия

председателя Муниципального Совета Г.С. Цветков

Приложение

к Решению Муниципального Совета внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципальный округ УРИЦК

от _____________ г. № _

Внутригородское Муниципальное образование

города федерального значения Санкт-Петербурга

Муниципальный округ УРИЦК

Положение

об архиве внутригородского Муниципального образования

города федерального значения Санкт-Петербурга

Муниципальный округ УРИЦК

УТВЕРЖДЕНО

Решением Главы Муниципального Совета

МО УРИЦК

от «___»__________г. №_____

Положение

об архиве внутригородского Муниципального образования

города федерального значения Санкт-Петербурга

Муниципальный округ УРИЦК

Общие положения

1.1. Положение об архиве (далее – Положение) внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципальный округ УРИЦК (далее – МО УРИЦК) разработано соответствии с Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. № 42 (с изменениями от 10.11.2023 года № 121.).

1.2. Архив создается на правах подразделения в составе структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учет

и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе

по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение

в Санкт-Петербургское казенное учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (далее - ЦГА СПб), источником комплектования которого выступает МО УРИЦК.

1.3. Местная администрация МО УРИЦК разрабатывает положение

об Архиве МО УРИЦК. Положение об Архиве МО УРИЦК подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению

в Архиве МО УРИЦК.

МО УРИЦК, выступающее источником комплектования ЦГА СПб, согласовывает положение об Архиве МО УРИЦК с ЦГА СПб.

После согласования положение об Архиве МО УРИЦК утверждается Главой МО УРИЦК.

1.5. Архив МО УРИЦК (далее – Архив) в своей деятельности руководствуется:

- Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле

в Российской Федерации»;

- Законом Санкт-Петербурга от 28.01.2009 № 23-16 «Об архивном деле

в Санкт-Петербурге»;

- Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236

«Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;

- Приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77

«Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета

и использования документов архивного фонда Российской Федерации

и других архивных документов в государственных органах местного самоуправления и организациях»;

- Приказом Федерального архивного агентства от 13.02.2024 № 19

«Об утверждении руководства по соблюдению обязательных требований, являющихся предметом контроля при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле»;

- законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области архивного дела;

- Уставом, настоящим Положением и иными локальными нормативными актами МО УРИЦК.

1.6. Основные задачи, функции и права архива возложены

на специалиста Местной администрации, ответственного за архив.

1.7. Архив осуществляет свою деятельность во взаимодействии

с другими структурными подразделениями МО УРИЦК.

Состав документов Архива

2.1. Архив хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся

в деятельности структурных подразделений МО УРИЦК, его коллегиальных органов, иных обособленных подразделений, предшественников обособленных подразделений (при наличии);

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда(ов) организаций-предшественников (при их наличии);

в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);

г) фонд пользования (архива) (при наличии);

д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива.

Ш. Задачи Архива

К задачам Архива относятся:

3.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Положения.

3.2. Комплектование Архива документами, образовавшимися

в деятельности МО УРИЦК.

3.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве.

3.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве.

3.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в ЦГА СПб.

3.6. Методическое руководство и контроль за формированием

и оформлением дел в структурных подразделениях МО УРИЦК

и своевременной передачей в Архив.

Функции Архива

Архив осуществляет следующие функции:

4.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше

10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся

в деятельности МО УРИЦК, в соответствии с утвержденным графиком.

4.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении

в Архиве МО УРИЦК.

4.3. Представляет в ЦГА СПб учетные сведения об объеме и составе хранящихся в Архиве документов Архивного фонда Российской Федерации

и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

4.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие

на хранение в Архив, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности

МО УРИЦК.

Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии МО УРИЦК проекты описей дел, документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, проекты актов

о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, актов

о неисправимых повреждениях архивных документов, актов

о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;

б) на утверждение Центральной экспертно-проверочной комиссии Архивного комитета Санкт-Петербурга (далее – ЦЭПК Архивного комитета Санкт-Петербурга) описи дел постоянного хранения, акты о выделении

к уничтожению документов, не подлежащих хранению, акты о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации, акты

о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны;

на утверждение Экспертно-проверочной методической комиссии (далее – ЭПМК) ЦГА СПб описи дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения, описи дел по личному составу, номенклатуры дел.

в) на утверждение Главы МО УРИЦК документы, указанные

в подпункте «б» настоящего подпункта, после их утверждения ЦЭПК Архивного комитета Санкт-Петербурга и ЭПМК ЦГА СПб.

4.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в ЦГА СПб.

4.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении

в Архиве в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов,

не подлежащих дальнейшему хранению.

4.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве.

4.9. Организует информирование Главы Муниципального образования, Главы Местной администрации, муниципальных служащих и работников

МО УРИЦК о составе и содержании документов Архива.

4.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

4.11. Организует выдачу документов и дел для работы в структурных подразделениях или во временное пользование.

4.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивных справки, в том числе документов по личному составу.

4.13. Ведет учет использования документов Архива.

4.14. Создает фонд пользования Архива и организует его исполнение.

4.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств

к документам Архива.

4.16. Участвует в разработке документов МО УРИЦК по вопросам архивного дела и делопроизводства.

4.17. Оказывает методическую помощь:

а) службе делопроизводства МО УРИЦК в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) структурным подразделениям и работникам МО УРИЦК

в подготовке документов к передаче в Архив.

V. Права Архива

5.1. Архив имеет право:

а) представлять Главе Муниципального образования, Главе Местной администрации предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве;

б) запрашивать в структурных подразделениях МО УРИЦК сведения, необходимые для работы Архива;

в) давать рекомендации структурным подразделениям МО УРИЦК

по вопросам, относящимся к компетенции Архива;

г) информировать структурные подразделения МО УРИЦК

о необходимости передачи документов в Архив в соответствии

с утвержденным графиком;

д) принимать участие в заседаниях ЦЭПК Архивного комитета

Санкт-Петербурга, ЭПМК ЦГА СПб (по согласованию).

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭК Протокол ЭПМК ЦГА СПб

МО УРИЦК

от___________ № _____ от__________№_________

г. Санкт-Петербург, ул. Партизана Германа, 22

Схема проезда

+7 (812) 735-11-33

Написать нам