Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципальный округ УРИЦК

МУНИЦИПАЛЬНЫЙ СОВЕТ

ВНУТРИГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ГОРОДА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

 МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ УРИЦК

СЕДЬМОЙ СОЗЫВ

РЕШЕНИЕ

от  _______ г.                                  №  ____

Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципальный округ УРИЦК 

В целях обеспечения учета, хранения, а также систематизации документооборота органов местного самоуправления внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципальный округ УРИЦК, в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле РФ», Федеральным законом от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах местного самоуправления», Законом Санкт-Петербурга от 23.09.2009 № 420-79 «Об организации местного самоуправления в Санкт-Петербурге», Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»,  Приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах местного самоуправления и организациях», Приказом Федерального архивного агентства от 13.02.2024 № 19 «Об утверждении руководства по соблюдению обязательных требований, являющихся предметом контроля при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле», Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. № 43, Уставом внутригородского Муниципального образования Санкт-Петербурга Муниципальный округ УРИЦК и на основании проекта Положения о постоянно действующей экспертной комиссии архива  внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципальный округ УРИЦК, разработанного и представленного Местной администрацией внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципальный округ УРИЦК в Муниципальный Совет, Муниципальный Совет решил:

Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципальный округ УРИЦК в соответствии с Приложением  к настоящему Решению. 
Контроль за исполнением настоящего Решения возложить на Главу Муниципального образования.
Настоящее Решение вступает в силу после опубликования (обнародования).

Глава Муниципального образования,
исполняющий полномочия
председателя Муниципального Совета                          Г.С. Цветков

Приложение 
к Решению  Муниципального Совета внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципальный округ УРИЦК
от _____________ г. № _




Внутригородское Муниципальное образование
города федерального значения Санкт-Петербурга
Муниципальный округ УРИЦК







Положение
об экспертной комиссии внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга
Муниципальный округ УРИЦК










УТВЕРЖДЕНО 
Решением Главы Муниципального Совета 
МО УРИЦК
от «___» ________г. №_____

Положение
об экспертной комиссии внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга 
Муниципальный округ УРИЦК

I. Общие положения

1.1. Положение об экспертной комиссии (далее – Положение) внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципальный округ УРИЦК (далее –
МО УРИЦК) в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. № 42 (с изменениями от 10.11.2023 года № 121.).
1.2. Экспертная комиссия (далее – ЭК) МО УРИЦК создается в целях организации и проведения методической и практической работы 
по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности 
МО УРИЦК.
1.3. ЭК является совещательным органом при Главе Местной администрации МО УРИЦК, создается решением Главы Муниципального Совета МО УРИЦК и действует на основании Положения, разработанного 
на основе Примерного положения, утвержденного Главой Муниципального Совета МО УРИЦК.
МО УРИЦК, выступающее источником комплектования 
Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (далее - ЦГА СПб), согласовывает положение об ЭК с Экспертно-проверочной методической комиссией (далее ЭПМК) ЦГА СПб.
1.4. Персональный состав ЭК определяется распоряжением Местной администрации МО УРИЦК из числа муниципальных служащих органов местного самоуправления МО УРИЦК.
В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива и основных структурных подразделений Местной администрации, ЦГА СПб, источником комплектования которого выступает МО УРИЦК (по согласованию).
Председателем ЭК назначается заместитель главы местной администрации МО УРИЦК.
1.5. В своей работе ЭК руководствуется:
- Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле 
в Российской Федерации»;
- Законом Санкт-Петербурга от 28.01.2009 № 23-16 «Об архивном деле 
в Санкт-Петербурге»; 
- Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 
«Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;
- Приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77 
«Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета 
и использования документов архивного фонда Российской Федерации 
и других архивных документов в государственных органах местного самоуправления и организациях»;
- Приказом Федерального архивного агентства от 13.02.2024 № 19 
«Об утверждении руководства по соблюдению обязательных требований, являющихся предметом контроля при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства 
об архивном деле»;
- законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области архивного дела;
- Уставом, настоящим Положением и иными локальными нормативными актами МО УРИЦК.
II. Функции ЭК

2.1. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:
2.2. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Муниципального Совета МО УРИЦК и Местной администрации МО УРИЦК, для хранения и уничтожения.
  2.3. Рассматривает и принимает решения о согласовании:
а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;
б) описей дел, документов по личному составу;
в) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
г) номенклатуры дел МО УРИЦК;
д) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
е) актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;
ж) актов о неисправимых повреждениях архивных документов;
з) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся 
в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.
к) проектов локальных нормативных актов и методических документов МО УРИЦК по делопроизводству и архивному делу.
2.4. Обеспечивает совместно со специалистами Местной администрации МО УРИЦК, в функциональные обязанности которых входит ведение архива МО УРИЦК, осуществляющим хранение, комплектование, учет 
и использование архивных документов (далее - архив МО УРИЦК) представление на утверждение Центральной экспертно-проверочной комиссии Архивного комитета Санкт-Петербурга (далее – ЦЭПК Архивного комитета Санкт-Петербурга) согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, актов о выделении 
к уничтожению документов, не подлежащих хранению, актов о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации, актов 
о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны;
на утверждение ЭПМК ЦГА СПб согласованных ЭК описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения, описей дел по личному составу, номенклатур дел МО УРИЦК.
2.5. Совместно со специалистами Местной администрации 
МО УРИЦК, в функциональные обязанности которых входит ведение архива, ответственными за делопроизводство и сектора по кадровой работе организует для специалистов и работников МО УРИЦК консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует 
в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК
ЭК имеет право:
3.1. Давать рекомендации структурным подразделениям 
и сотрудникам МО УРИЦК по вопросам разработки номенклатур дел 
и формирования дел в делопроизводстве, экспертизе ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личном составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив МО УРИЦК.
3.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:
а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи 
или несанкционированного уничтожения документов постоянного 
и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов 
по личному составу;
б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение 
в архив МО УРИЦК, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, 
о причинах утраты документов.
3.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов 
и экспертов, представителей научных, общественных и иных организаций, 
в том числе Архивного комитета Санкт-Петербурга и ЦГА СПб.
3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
3.6. Информировать Главу Муниципального образования, исполняющего полномочия председателя Муниципального Совета 
МО УРИЦК, Главу Местной администрации МО УРИЦК по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

4.1. ЭК взаимодействует с ЦЭПК Архивного комитета 
Санкт-Петербурга и ЦГА СПб.
4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются 
на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.
4.3. Заседания ЭК и принятые решения считаются правомочными, 
если на заседании присутствуют более половины ее состава.
4.4. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. 
При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.
Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.
4.5. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.



СОГЛАСОВАНО                                                  УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭК                                                          Протокол ЭПМК ЦГА СПб
МО УРИЦК                                                                 
от______________ № ______                               от__________№__________