от 28 октября 2015 г.№ 40 Об утверждении Правил обработки персональных данных

 МУНИЦИПАЛЬНЫЙ  СОВЕТ

ВНУТРИГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА УРИЦК

ПЯТЫЙ СОЗЫВ

РЕШЕНИЕ

от 28 октября 2015 г.                                                                         № 40

Об утверждении Правил обработки

персональных  данных в Муниципальном

Совете внутригородского Муниципального

образования Санкт-Петербурга

Муниципального округа УРИЦК

 

 

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года  № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»  Муниципальный Совет решил:

1. Утвердить Правила обработки персональных данных в Муниципальном Совете внутригородского Муниципального образования Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК в соответствии с  Приложением  к настоящему Решению.

2. Решение вступает в силу после его официального опубликования (обнародования).

Глава Муниципального образования,

председатель Муниципального Совета                                                                                                                                                                                                          Н.К.Прокопчик

 

Приложение

к Решению Муниципального Совета  МО  УРИЦК  от 28.10.2015  №  40

 

 

ПРАВИЛА

обработки персональных данных в Муниципальном Совете внутригородского Муниципального образования    Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК

1. Общие положения

 

1.1. Настоящие Правила обработки персональных данных в Муниципальном Совете внутригородского  Муниципального образования  Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК (далее – Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года  № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

1.2. Правила устанавливают порядок действий Муниципального Совета внутригородского Муниципального образования Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК (далее – Муниципальный Совет), совершаемых с персональными данными, а также определяют категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются.

1.3. В Правилах используются основные понятия, установленные статьей 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ). Обработка персональных данных в Муниципальном Совете осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящими Правилами.

1.4. Обработка персональных данных осуществляется Муниципальным Советом без использования средств автоматизации в соответствии с требованиями, установленными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

1. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных

2.1.           Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных, в Муниципальном Совете используются следующие процедуры:

2.1.1.     назначение ответственного (ответственных) за организацию обработки персональных данных;

2.1.2.     осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных нормам Федерального закона «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами;

2.1.3.     оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона № 152-ФЗ, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных указанным Федеральным законом;

2.1.4.     ознакомление муниципальных служащих Муниципального Совета, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, муниципальными нормативными правовыми актами по вопросам обработки персональных данных и (или) обучение ответственных муниципальных служащих Муниципального Совета;

2.1.5.     ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, недопущение обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных;

2.1.6.     соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки, обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

2.1.7.     осуществление обработки персональных данных в соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных, содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

3.1.   Субъектами, персональные данные которых обрабатываются в Муниципальном Совете, являются:

3.1.1.      муниципальные служащие, депутаты Муниципального Совета и члены их семей, физические лица, состоящие в иных договорных отношениях с Муниципальным Советом, а также граждане, претендующие на замещение вакантных должностей муниципальной службы в Муниципальном Совете и члены их семей;

3.1.2.      физические лица, направившие в Муниципальный Совет письменное обращение, касающиеся муниципальных функций либо лично обратившиеся в Муниципальный Совет в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее - Федеральный закон  № 59-ФЗ).

3.2.   Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в подпункте 3.1.1 настоящих Правил, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы в Муниципальном Совете, в том числе в целях содействия в прохождении муниципальной службы, содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва на муниципальной службы, обучения и должностного роста муниципальных служащих, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности муниципальных служащих, депутатов Муниципального Совета, физических лиц, состоящих в иных договорных отношениях с Муниципальным Советом, а также граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы и членов их семей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.

3.3.   В целях, указанных в пункте 3.2 настоящих Правил, определяется следующее содержание персональных данных муниципальных служащих Муниципального Совета, а также граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы в Муниципальном Совете:

1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

2) число, месяц, год рождения;

3) место рождения;

4) сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;

6) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

8) реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

9) идентификационный номер налогоплательщика;

10) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

11) реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

12) сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (родители, дети, братья, сестры, супруг (супруга), в том числе бывшие);

13) сведения о трудовой деятельности;

14) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

15) сведения об образовании и дополнительном профессиональном образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);

16) сведения о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученой степени, ученом звании (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

17) сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, уровень владения;

18) сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

19) фотография;

20) сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору;

21) сведения о прохождении муниципальной службы, в том числе: дата, основания поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы (работы), наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы, а также сведения о прежних местах работы;

22) сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);

23) сведения о классном чине федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин юстиции (кем и когда присвоены);

24) сведения о наличии или отсутствии судимости;

25) сведения об оформленных допусках к государственной тайне (форма, номер и дата);

26) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (кем награжден(а) и когда);

27) сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

28) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

29) номер расчетного счета;

30) номер банковской карты.

3.4. Обработка персональных данных муниципальных служащих Муниципального Совета осуществляется без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных пунктом 3.2. Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных", Федерального закона "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации.

3.5. Обработка специальных категорий персональных данных граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы, осуществляется без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных пунктом 3.2 Правил, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны.

3.6. Обработка персональных данных муниципальных служащих Муниципального Совета, депутатов Муниципального Совета, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы и членов их семей, осуществляется при условии получения согласия указанных граждан в следующих случаях:

1) при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о муниципальной  службе;

2) при трансграничной передаче персональных данных;

3) при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных граждан или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

3.7. В случаях, предусмотренных пунктом 3.6 Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".

3.8. Непосредственно обработка персональных данных, определенных пунктом 3.3 настоящих Правил, осуществляется лицом, ответственным за кадровое делопроизводство Муниципального Совета (далее - кадровая служба) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных, определенных пунктом 3.3. настоящих Правил,  осуществляется путем:

1) непосредственного получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, анкета, иные документы, предоставляемые в кадровую службу);

2) копирования оригиналов документов;

3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

4) формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

5) внесения персональных данных в информационные системы Муниципального Совета используемые кадровой службой.

3.10. В случае возникновения необходимости получения персональных данных, определенных пунктом 3.3. настоящих Правил,  у третьей стороны следует известить об этом субъекты персональных данных заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

3.11. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего персональные данные, не предусмотренные пунктом 3.3. Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

3.12. При сборе персональных данных муниципальный служащий кадровой службы (далее - специалист кадровой службы), осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

3.13. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных, определенных пунктом 3.3. настоящих Правил,  осуществляется лишь в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.14.   Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в подпункте 3.1.2 настоящих Правил, обратившихся в Муниципальный Совет лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях обеспечения качественного исполнения Муниципальным Советом муниципальных функций и полномочий, в том числе рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением граждан о результатах рассмотрения. В соответствии с законодательством Российской Федерации в Муниципальном Совете подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, а также обращения организаций.

3.15.   В целях, указанных в пункте 3.14 настоящих Правил, определяется следующее содержание персональных данных физических лиц:

1)  фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);

2)     число, месяц, год рождения;

3)     вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;

4)     адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

5)     номер контактного телефона, адрес электронной почты или сведения о других способах связи;

6) иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема граждан или в процессе рассмотрения обращения.

3.16.            Непосредственно обработку персональных данных, определенных пунктом 3.15 настоящих Правил, осуществляют муниципальные служащие, которые в соответствии с резолюцией Главы Муниципального образования рассматривают поступившие обращения, заявления граждан, проводят проверки иной информации, направленной в Муниципальный Совет.

3.17. При обработке персональных данных запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.18. При сборе персональных данных муниципальный служащий Муниципального Совета, осуществляющий получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся в Муниципальный Совет, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

3.19. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных (заявителей) осуществляется в случаях и порядке, предусмотренных федеральными законами.

3.20. Обработка персональных данных граждан, обратившихся в Муниципальный Совет, осуществляется при условии получения согласия указанных граждан в следующих случаях:

1) при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;

2) при трансграничной передаче персональных данных;

3) при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных граждан или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

3.21. В случаях, предусмотренных пунктом 3.20 Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".

4. Сроки обработки и хранения персональных данных

4.1. Сроки обработки и хранения персональных данных субъектов персональных данных, определенных пунктом 3.1.1. настоящих правил, определяются и устанавливаются в зависимости от вида документов, в которых содержатся персональные данные в соответствии с законодательством Российской Федерации, в частности в соответствии с Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

4.2. В соответствии с законодательством Российской Федерации определяются и устанавливаются сроки обработки и хранения персональных данных муниципальных служащих, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы:

1) персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу (о приеме, о переводе, об увольнении, о надбавках), подлежат хранению в кадровой службе в течение двух лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архив для хранения в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

2) персональные данные, содержащиеся в личных делах и личных карточках муниципальных служащих хранятся в кадровой службе в течение десяти лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архив для хранения в установленном Российской Федерацией порядке;

3) персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях, материальной помощи муниципальных служащих подлежат хранению в течение двух лет в кадровой службе с последующим формированием и передачей указанных документов в архив для хранения в установленном Российской Федерацией порядке;

4) персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, о дисциплинарных взысканиях муниципальных служащих, подлежат хранению в кадровой службе в течение пяти лет с последующим уничтожением;

5) персональные данные, содержащиеся в документах граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы в Муниципальном Совете, не допущенных к участию в конкурсе на замещение вакантных должностей муниципальной службы в Муниципальном Совете (далее - конкурс) и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в кадровой службе в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

4.3. Персональные данные граждан, обратившихся в Муниципальный Совет лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.

4.4. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

4.5. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в целях, определенных Правилами. Персональные данные (материальные носители), обработка которых осуществляется в различных целях, хранятся раздельно. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки.

4.6. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляет глава Муниципального образования.

4.7. Внутренний доступ к персональным данным субъекта персональных данных имеют муниципальные служащие, которым эти данные необходимы для выполнения должностных обязанностей и включенные в соответствующий перечень.

4.8. Внешний доступ со стороны третьих лиц к персональным данным субъекта персональных данных осуществляется только с письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда такой доступ необходим в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных или других лиц, и иных случаев, установленных законодательством.

4.9. Срок хранения персональных данных, внесенных в электронные информационные системы, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.

5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при

наступлении иных  законных оснований

5.1. Муниципальным Советом осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

5.2. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании экспертной комиссии по организации и проведению работы по экспертизе документов, отбору и подготовке на постоянное хранение документов в архив (далее - экспертная комиссия). По итогам заседания экспертной комиссии составляется протокол и акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами экспертной комиссии и утверждается главой МО УРИЦК.

5.3. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

6. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей

6.1. Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных в Муниципальном Совете;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) применяемые в Муниципальном Совете способы  обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения Муниципального Совета, сведения о гражданах (за исключением муниципальных служащих Муниципального Совета), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Муниципальным Советом или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в Муниципальном Совете;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

8) сведения об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

9) наименование организации или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Муниципального Совета, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;

10) иную информацию, предусмотренную законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

6.2. Субъекты персональных данных вправе требовать от Муниципального Совета уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6.3. Информация, предусмотренная пунктом 6.1 Правил, должна быть предоставлена субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

6.4. Информация, предусмотренная пунктом 6.1 Правил, предоставляется субъекту персональных данных или его представителю муниципальным служащим Муниципального Совета, осуществляющим обработку соответствующих персональных данных, при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, содержащего:

1) номер, серию документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, дату выдачи, наименование органа, выдавшего его;

2) информацию, подтверждающую участие субъекта персональных данных в правоотношениях с Муниципальным Советом (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе, документов, представляемых в целях предоставления муниципальных услуг, либо информацию, иным образом подтверждающую факт обработки персональных данных в Муниципальном Совете, заверенную подписью субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.5. В случае, если информация, предусмотренная пунктом 6.1 Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных, субъект персональных данных вправе повторно обратиться в Муниципальный Совет лично или направить повторный запрос в целях получения указанной информации и ознакомления с персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

6.6. Субъект персональных данных вправе повторно обратиться в Муниципальный Совет лично или направить повторный запрос в целях получения информации, предусмотренной пунктом 6.1 Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 6.5 Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 6.4 Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

6.7. Муниципальный Совет вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 6.5 и 6.6Правил. Такой отказ должен быть мотивированным.

6.8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами (пункт 8 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных").

7. Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

7.1. Нахождение в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных лиц, не являющихся муниципальными служащими Муниципального Совета, уполномоченными на обработку персональных данных, возможно только в присутствии муниципального служащего, уполномоченного на обработку персональных данных, на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с предоставлением персональных данных, предоставлением муниципальных услуг.

7.2. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на ответственного за обработку персональных данных.

8. Ответственность за организацию обработки  персональных данных

8.1. Ответственность за организацию обработки персональных данных несет муниципальный служащий Муниципального Совета, назначенный главой МО УРИЦК (далее-ответственный за организацию обработки персональных данных).

8.2. Ответственный за организацию обработки персональных данных в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и Правилами.

8.3. Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан:

1) организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Муниципальном Совете, от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;

2) осуществлять внутренний контроль за соблюдением муниципальными служащими, уполномоченными на обработку персональных данных, требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

3) доводить до сведения муниципальных  служащих, уполномоченных на обработку персональных данных, положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, требования к защите персональных данных;

4) организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в Муниципальном Совете;

5) в случае нарушения в  Муниципальном Совете требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.

8.4. Ответственный за организацию обработки персональных данных вправе:

1) иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в Муниципальном Совете и включающей:

цели обработки персональных данных;

категории обрабатываемых персональных данных;

категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются;

правовые основания обработки персональных данных;

перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в Муниципальном Совете способов обработки персональных данных;

дату начала обработки персональных данных;

срок или условия прекращения обработки персональных данных;

сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации;

2) привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в Муниципальном Совете иных муниципальных служащих Муниципальном Совете с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.

8.5. Ответственный за организацию обработки персональных данных несет ответственность за надлежащее выполнение функций по организации обработки персональных данных в Муниципальном Совете в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.