Решение 16.02.2017 г. № 123

от 16.02.2017 г.                                                                      № 123

О внесении изменений в Решение от 13.11.2013 г. № 197 «Об утверждении Положения о формировании и содержании архива внутригородского

Муниципального образования Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК»

В связи  с совершенствованием организационной структуры Муниципального Совета,  Муниципальный Совет решил:

1.             Внести изменения в Положение о формировании и содержании архива внутригородского Муниципального образования Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК, утвержденное Решением Муниципального Совета МО УРИЦК от 13.11.2013 г.  № 197 (далее - Положение): 

1.1.        Пункт 1.1. Положения изложить в следующей редакции:

«1.1. Документы Муниципального Совета и Местной администрации внутригородского Муниципального образования Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют часть Архивного Фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению. Для хранения документов  Муниципального Совета и Местной администрации (далее – МО УРИЦК) создается архив МО УРИЦК в составе Местной администрации и назначаются специалисты, ответственные за ведение архива МО УРИЦК, от Местной администрации и Муниципального Совета.

До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Государственной архивной службой Российской Федерации, хранятся в Местной администрации.»

1.2.       Абзац 1 пункта 1.2. Положения изложить в следующей редакции:

«1.2. Местная администрация обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности Местной администрации и Муниципального Совета. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной архивной службой, обеспечивают своевременную передачу этих документов на государственное хранение.»

1.3.       Абзац 1 пункта 1.3. изложить в следующей редакции: «1.3. В Местной администрации для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учёта, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается комиссия. В комиссию в том числе входит специалист, ответственный за ведение архива, от Муниципального Совета».

1.4.       В абзаце 2 пункта 1.3. Положения слова «Управляющий делами координирует» заменить на слова «Специалисты, ответственные за ведение архива, координируют».

1.5.       В пункте 1.5. Положения заменить слова «в деятельности Муниципального образования» на слова «в деятельности МО УРИЦК».

1.6.       В пункте 1.7. Положения заменить слова «управляющего делами» на слова «специалистов, ответственных за ведение архива,».

1.7.       В абзаце первом раздела 2 Положения заменить слова «управляющему делами» на слова «специалистам, ответственным за ведение архива,».

1.8.       В пункте 2.1. Положения заменить слова «Муниципального образования» на слова «МО УРИЦК».

1.9.       Название раздела 3 Положения изложить в следующей редакции:

«3. Задачи и функции специалистов, ответственных за ведение архива».

1.10.   В пункте 3.1.2. Положения заменить слова «Муниципальном образовании» на слова «МО УРИЦК».

1.11.   В пункте 3.1.4. Положения заменить слова «Муниципального образования» на слова «МО УРИЦК».

1.12.   В пункте 3.2. Положения заменить слова «управляющего делами задачами управляющий» на слова «специалистов, ответственных за ведение архива, задачами, они».

1.13.   В пункте 3.2.1. Положения заменить слова «отделов Муниципального образования» на слова «МО УРИЦК».

1.14.   В абзацах 1 и 4 пункта 3.2.5. Положения заменить слова «Муниципального образования» на слова «МО УРИЦК».

1.15.   В пунктах 3.2.7., 3.2.8. Положения заменить слова «Муниципального образования» на слова «МО УРИЦК».

1.16.   Название раздела 4 Положения изложить в следующей редакции:

«4. Права специалиста, ответственного за ведение архива».

1.17.   В абзаце первом раздела 4 Положения заменить слова «управляющий» на слова «специалист, ответственный за ведение архива,».

1.18.   Пункт 4.1. Положения изложить в следующей редакции:

«4.1. контролировать выполнение установленных правил работы с документами в Муниципальном Совете и Местной администрации, в зависимости от принадлежности специалиста к конкретному органу местного самоуправления Муниципального образования;»

1.19.   Пункт 4.2. Положения изложить в следующей редакции:

«4.2. запрашивать от муниципальных служащих Муниципального Совета и Местной администрации сведения, необходимые для работы специалиста, ответственного за ведение архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на него задач и функций.»

1.20.   Название раздела 5 Положения изложить в следующей редакции:

«5. Ответственность специалиста, ответственного за ведение архива».

1.21.   В пункте 5.1. Положения заменить слова «Управляющий делами» на слова «Специалист, ответственный за ведение архива,».

2.             Контроль   за   исполнением   данного   Решения  возложить   на   Главу Муниципального образования МО УРИЦК.

3.             Настоящее Решение вступает в силу с момента его принятия.

Глава Муниципального образования-

председатель муниципального совета                                                   Н.К Прокопчик