РЕШЕНИЕ от 14.02.2024 г. № 297

РЕШЕНИЕ

от 14.02.2024 г.                                                                                   № 297

О внесении изменений в Решение Муниципального Совета от 02.10.2019 г. № 1 «О регламенте проведения заседаний Муниципального Совета внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК шестого созыва»

В связи с приведением нормативного правового акта в соответствие с действующим законодательством, Муниципальный Совет решил:

1.        Внести изменение в Регламент проведения заседаний Муниципального Совета внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК шестого созыва, утвержденный Решением Муниципального Совета МО УРИЦК от 02.10.2019 г. № 1 «О регламенте проведения заседаний Муниципального Совета внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК шестого созыва» (далее – Регламент):

1.1. В первом абзаце пункта 1.2.1 Регламента заменить слова «видео-конференц-связи» на слова «видеоконференцсвязи (далее – ВКС)».

1.2. Дополнить абзац второй пункта 1.2.1 регламента после слов «В случае» словами «обстоятельств, не требующих отлагательств, а также».

1.3. Дополнить абзац второй пункта 1.2.1. Регламента следующими словами «, либо могут быть проведены с частичным дистанционным участием депутатов с использованием средств ВКС при наличии кворума, обеспечивающего правомочность заседания Муниципального Совета в соответствии с пунктом 1.3 настоящего Регламента.»

1.4. Дополнить Регламент разделом 3.1 следующего содержания:

«3.1 РЕГИСТРАЦИЯ ЛИЦ, УЧСТВУЮЩИХ В ЗАСЕДАНИИ

3.1.1. Письменная поименная регистрация лиц, явившихся для участия в заседании Муниципального Совета, проводится путем проставления лицом собственноручно личной подписи в регистрационном листе. Регистрацию осуществляет секретарь заседания. В случае опоздания депутата Муниципального Совета, он регистрируется в регистрационном листе с указанием времени начала участия в заседании Муниципального Совета.

3.1.2. Депутат, присутствующий в зале заседания Муниципального Совета, но отказавшийся от проставления собственноручно личной подписи в регистрационном листе, считается присутствующим на заседании Муниципального Совета, о чем в листе регистрации председательствующим делается соответствующая отметка.

3.1.3. Председательствующий перед началом заседания Муниципального Совета оглашает количество депутатов Муниципального Совета, присутствующих на данном заседании, включая присутствующих с использованием ВКС. Качество ВКС должно обеспечивать однозначную возможность идентификации личности депутата МУ6ниципального Совета.

3.1.4. В случае выхода депутата Муниципального Совета из помещения, где проводится заседание Муниципального Совета, или отключения депутата Муниципального Совета от участия в заседании с использованием ВКС до окончания заседания, секретарем заседания об этом делается запись в протоколе заседания с указанием фамилии и инициалов соответствующего депутата.

3.1.5. В случае любого изменения количества присутствующих на заседании Муниципального Совета его депутатов председательствующий перед началом очередного голосования оглашает количество депутатов, присутствующих на данный момент на заседании.»

1.5. Дополнить Регламент разделом 7.1 следующего содержания:

«7.1. ПРОВЕДЕНИЕ ЗАСЕДАНИЙ ПОСРЕДСТВОМ ВКС И УЧАСТИЕ ДЕПУТАТОВ В ЗАСЕДАНИЯХ В ДИСТАНЦИОННОЙ ФОРМЕ ПОСРЕДСТВОМ ВКС

7.1.1.      Система ВКС обеспечивает многопользовательскую видео-конференц-связь через информационно-коммуникационную сеть «Интернет» с использованием специализированных аппаратных и программных решений. Аппаратные и программные средства, используемые для ВКС на заседаниях Муниципального Совета, должны обеспечивать реализацию требований настоящего Регламента.

7.1.2.      По решению Главы Муниципального образования заседание Муниципального Совета может быть проведено с использованием ВКС.

7.1.3.      Техническое сопровождение заседаний Муниципального Совета с использованием ВКС, доведение до сведения депутатов Муниципального Совета решения Главы муниципального образования о проведении заседания Муниципального Совета с использованием ВКС приглашение лиц, принимающих участие в заседании Муниципального Совета в режиме ВКС для рассмотрения конкретного вопроса повестки дня, осуществляется аппаратом Муниципального Совета.

7.1.4.      При наличии уважительных причин очного отсутствия на заседании по решению Главы Муниципального образования депутат может присутствовать на заседании Муниципального Совета в дистанционном формате посредством ВКС.

7.1.5.      Депутат, планирующий принимать участие в заседании Муниципального Совета в форме ВКС, уведомляет об этом Главу Муниципального образования не позднее, чем за один день до проведения заседания путем направления заявления на официальную почту Муниципального Совета mourizk@mail.ru, адресованного Главе Муниципального образования. В случае, если все депутаты Муниципального Совета принимают участие в заседании с использованием ВКС, то данное уведомление не требуется.

7.1.6.      Депутат, принимающий участие в заседании Муниципального Совета путем подключения к заседанию Муниципального Совета с использованием ВКС, прошедший регистрацию (идентификацию) в соответствии с процедурой регистрации и идентификации, считается присутствующим на заседании Муниципального Совета.

7.1.7.      Регистрацию депутатов, лиц, принимающих участие в заседании Муниципального Совета в режиме ВКС, а также уведомление председательствующего на заседании Муниципального Совета о результатах регистрации осуществляет секретарь заседания Муниципального Совета, назначаемый из числа муниципальных служащих аппарата Муниципального Совета (далее - секретарь), по форме в соответствии с Приложением 1 к настоящему Регламентом.

7.1.8.      Секретарь в день проведения заседания предварительно выясняет у депутатов и приглашенных лиц о наличии у них возможности участия в заседании Муниципального Совета в режиме ВКС.

7.1.9.      В заседании, проводимом дистанционно с использованием ВКС, помимо депутатов Муниципального Совета и муниципальных служащих органов местного самоуправления МО УРИЦК, могут принимать участие лица, указанные в пункте 3.2 Регламента, представители органов государственной власти, органов местного самоуправления, учреждений и организаций, предварительно зарегистрировавшиеся и/или приглашенные и допущенные Главой Муниципального образования для участия в заседании Муниципального Совета. Регистрация приглашенных лиц производится в соответствии с пунктом 7.1.7 настоящего Регламента.

7.1.10. Демонстрация графических, презентационных, текстовых и иных материалов заседания, включая проекты решений, приложения и пояснительные записки к ним, осуществляется с помощью программных средств ВКС докладчиком или секретарем заседания Муниципального Совета.

7.1.11. Специалисты аппарата Муниципального Совета направляют за 30 минут до начала сеанса ВКС на официальные электронные адреса депутатов (созданные аппаратом Муниципального Совета для ВКС или представленные самими депутатами для ВКС и утвержденные распоряжением Главы Муниципального образования) приглашения на проведение заседания Мун6иципального Совета с использованием ВКС.

7.1.12. Получив заявку на ВКС от аппарата Муниципального Совета, депутаты и приглашенные лица обязаны произвести подключения к системе ВКС, используя в приглашении ссылку, в назначенную аппаратом Муниципального Совета дату и время.

7.1.13. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение кино-, видео- и фотосъемок, а также звукозаписи на заседании в режиме ВКС определяется решением председательствующего на заседании.

7.1.14. Участники заседания Муниципального Совета и приглашенные лица должны быть обращены лицом к камере на расстоянии не далее 5 м.

Камеры участников и приглашенных лиц должны быть включены.

Во время проведения заседания только микрофон председательствующего может быть включен в постоянном режиме.

Все остальные микрофоны участников заседания должны быть выключены до тех пор, пока им не предоставят слово для выступления.

Говорить участникам заседания и приглашенным лицам разрешается тогда, когда к участнику обратились, либо во время обсуждения вопросов.

Говорить в микрофон необходимо четко и внятно с громкостью обычного разговора, не производя посторонние шумы.

7.1.15. Во время проведения заседания в формате ВКС участники заседания и приглашенные лица должны исключить любые действия, мешающие проведению заседания (передвижение, посторонние разговоры, открытие окон и дверей, использование мобильных устройств и любых видов телефонной связи), а также соблюдать все рекомендации и сохранять настройки оборудования, полученные во время проведения технического сеанса.

7.1.16. Регистрация депутатов и иных приглашенных лиц на заседание в режиме ВКС начинается за 15 минут до начала заседания Муниципального Совета и проходит в виде идентификации посредством демонстрации секретарю заседания:

- фото на удостоверении (паспорте) человека одновременно с лицом человека, которому принадлежит данное удостоверение;

- фамилии, имени, отчества (при наличии) и номера удостоверения человека одновременно с фото депутата, которому принадлежит данное удостоверение.

После идентификации секретарь заседания Муниципального Совета вносит в лист регистрации записи: «Депутат (далее указывается его фамилия, имя, отчество) участвует в заседании Муниципального Совета с использованием ВКС» или «Приглашенный (-ая) (далее указывается его фамилия, имя, отчество) участвует в заседании Муниципального Совета с использованием ВКС, запись заверяется подписью председательствующего на заседании Муниципального Совета. Лист регистрации прикладывается к протоколу заседания Муниципального Совета.

Депутат, участвующий в заседании Муниципального Совета с использованием ВКС, считается присутствующим на соответствующем заседании Муниципального Совета.

7.1.17. В случае обрыва ВКС с депутатом более чем на 5 минут, по возвращении депутат должен пройти повторную идентификацию в соответствии с процедурой, определенной пунктом 7.1.16 настоящего Регламента В противном случае депутат считается покинувшим заседание и не участвует в голосовании по вопросам повестки дня заседания.

7.1.18. Список представителей средств массовой информации, присутствующих на заседании Муниципального Совета в режиме ВКС, составляется секретарем заседания Муниципального Совета.

7.1.19. Идентификация депутатов и лиц, принимающих участие в заседании Муниципального Совета, а также обработка и раскрытие персональных данных осуществляется с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.

7.1.20. Повестка дня заседания Муниципального Совета с использованием ВКС рассматривается и утверждается в соответствии с настоящим Регламентом. В проект повестки заседания Муниципального Совета в режиме ВКС не могут быть включены вопросы, требующие проведения тайного голосования.

Рассмотрение вопросов, включенных в повестку заседания Муниципального Совета в режиме ВКС, и принятие по ним решений осуществляется в порядке, установленном настоящим Регламентом с учетом особенностей, установленных разделом 7.1 настоящего Регламента.

7.1.21. Запись депутатов на выступления осуществляется техническими средствами ВКС и обеспечивается секретарем заседания. Очередность выступлений устанавливается председательствующим в соответствии со временем заявки депутата на выступление. Свое намерение выступить депутат осуществляет путем обозначения в общем чате ВКС.

7.1.22. Открытие заседания Муниципального Совета с участием депутатов в режиме ВКС, включает в себя оглашение председательствующим информации о наличии кворума, о количестве подключившихся депутатов к ВКС и отсутствующих депутатах (с оглашением причины), о подключенных приглашенных лицах (в случае если такие имеются), повестки заседания и иной информации, необходимой для рассмотрения на заседании Муниципального Совета.

7.1.23. Заседание в режиме ВКС считается правомочным, если на нем присутствует не менее 50 процентов от числа избранных депутатов.

В случае отключения депутата (ов) от ВКС, в том числе по причине технических неполадок, заседание в режиме ВКС считается правомочным при сохранении кворума.

7.1.24. Перед началом голосования председательствующий на заседании в режиме ВКС напоминает, каким количеством голосов может быть принято решение, уточняет количество предложений (поправок), их формулировки. Предложения выносятся на голосование в порядке их поступления.

Свое право на голосование депутат Муниципального Совета осуществляет путем оглашения мнения «за/против/воздержался». Каждый депутат имеет один голос.

7.1.25. Голосование каждого депутата, принимающего участие в заседании Муниципального Совета с использованием ВКС, осуществляется поименно путем опроса в следующем порядке:

7.1.25.1. Председательствующий на заседании оглашает проект решения по вопросу повестки дня либо протокольного решения.

7.1.25.2. Происходит открытое голосование депутатов, принимающих участие в заседании в формате совместного присутствия, результаты которого фиксируются секретарём заседания (за исключением случаев участия всех депутатов в заседании с использованием ВКС).

7.1.25.3. Происходит поименное голосование депутатов, использующих ВКС:

-председательствующий оглашает фамилию каждого депутата, использующего ВКС;

- депутат, использующий ВКС, голосует путем озвучивания своего решения: «За», «Против», «Воздержался»;

- секретарь заседания фиксирует результаты голосования каждого депутата.

7.1.25.4. Секретарь заседания суммирует результатами открытого и поименного голосования, подводит итоги голосования и сообщает их председательствующему.

7.1.25.5. Председательствующий оглашает итоги голосования депутатов. Председательствующий объявляет, какое решение принято. Результаты голосования вносятся секретарем заседания в протокол заседания, который подписывается председательствующим и секретарем заседания.

7.1.26. По итогам рассмотрения вопросов повестки заседания в режиме ВКС, председательствующий объявляет о закрытии заседания, после чего все участники заседания вправе отключить ВКС.

7.1.27. При поступлении информации об отсутствии технической возможности для надлежащего функционирования оборудования ВКС в Муниципальном Совете секретарь заседания незамедлительно информирует об этом председательствующего. Если технические неполадки системы ВКС произошли на стороне председательствующего, то объявляется перерыв заседания посредством рассылки секретарем заседания см-сообщений участникам заседания. Секретарь незамедлительно ставит в известность аппарат Муниципального Совета, с целью проведения мероприятий по восстановлению функционирования оборудования

В случае возникновения технических неполадок на стороне одного из участников заседания во время проведения заседания в режиме ВКС (пропадание изображения, звука, самопроизвольное отключение от системы и прочее) данный участник заседания обязан незамедлительно сообщить о возникших неполадках секретарю посредством веб-чата или телефона.

В случае невозможности устранения в течение 10 минут технических неполадок, повлекших отсутствие кворума, секретарь информирует об этом председательствующего на заседании Муниципального Совета, а заседание переносится на другое время.»

1.6.   Дополнить Регламент Приложением 1 в соответствии с Приложением к настоящему Решению.

2.         Контроль за   исполнением   настоящего   Решения возложить   на   Главу Муниципального образования МО УРИЦК.

3.         Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования (обнародования).

Глава Муниципального образования,

исполняющий полномочия

председателя Муниципального Совета                                     Н.К.Прокопчик

Приложение

к Решению Муниципального Совета МО УРИЦК от 14.02.2024 № 297 «О внесении изменений в Решение Муниципального Совета от 02.10.2019 г. № 1 «О регламенте проведения заседаний Муниципального Совета внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК шестого созыва»

«Приложение 1

к Решению Муниципального Совета МО УРИЦК от 02.10.2019 г. № 1 «О регламенте проведения заседаний Муниципального Совета внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК шестого созыва»

Лист регистрации депутатов и лиц, принимающих участие в заседании

Муниципального Совета внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга Муниципального округа УРИЦК шестого созыва с использованием видео-конференц-связи

Дата                __________                                            Протокол заседания № ______

Время             __________

№ п/п	Ф.И.О.	IP-адрес или е-mail	Время подключения	Время отключения	Пометка об участии в режиме ВКС	Подпись председательствующего на заседании при подключении к заседанию участников в режиме ВКС	Подпись участника заседания, присутствующего в очном формате на заседании
ДЕПУТАТЫ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
СЕКРЕТАРЬ ЗАСЕДАНИЯ
1
ПРЕДСТАВИТЕЛИ СМИ
1
…
ПРИГЛАШЕННЫЕ ЛИЦА
1
…

Председатель заседания                                                                             ___________/_________

            ^{подпись, Ф.И.О.}

Секретарь    заседания                                                                              ___________/_________

^{подпись, Ф.И.О.}